Alle aanbieders van jeugdhulp en gecertificeerde instellingen leveren hun gegevens met betrekking tot beëindigde jeugdhulptrajecten aan het  CBS Centraal Bureau voor de Statistiek (Centraal Bureau voor de Statistiek). (Gecertificeerde instellingen voeren jeugdbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering uit). Deze gegevens worden gecombineerd en aangevuld met registratiegegevens uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden van het CBS en gegevens uit de Basisregistratie Personen.

Vanaf 2021 is er een toename in het aantal jeugdhulpaanbieders dat gegevens aanlevert. Hierdoor zijn de cijfers vanaf 2021 niet goed te vergelijken met eerdere jaren. Voor meer informatie over deze wijziging en de gevolgen, zie: Toelichting trendbreuk jeugdzorgcijfers 2020 en 2021. 

Het kerncijfer over het totale aantal afgesloten trajecten loopt een half jaar achter ten opzichte van de uitsplitsingen binnen dit kerncijfer. De uitsplitsingen worden gepubliceerd zodra er voorlopige cijfers zijn, maar het totale aantal beëindigde trajecten wordt pas gepubliceerd als dit cijfer nader voorlopig of definitief is, omdat dit cijfer meestal veel hoger is dan het voorlopige cijfer. Dit komt doordat er niet voor alle trajecten een einddatum wordt aangeleverd bij het CBS. Als het traject in het halfjaar erna niet in de data terug wordt gezien, voorziet het CBS het met terugwerkende kracht alsnog van een einddatum. Deze einddatum wordt dan bepaald op basis van de gemiddelde duur van trajecten van dezelfde hulpvorm bij de betreffende aanbieder. De reden van beëindiging wordt dan op ‘onbekend’ gezet.